Ambitionierte Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

Permanent employee, Full or part-time · refine Projects AG Stuttgart

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der CEOs in operativen und strategischen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der anderen Vorstandsassistenz
  • Überwachung und Optimierung interner Prozesse
  • Vorbereitung der Buchhaltung mit der Steuerkanzlei
  • Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents
  • Unterstützung im Personalbereich, insbesondere beim Onboarding
Dein Profil
  • Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrung mit MS Office; idealerweise auch mit Apple Geräten, Lexware oder Datev.
Das bieten wir Dir
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes, inspirierendes Umfeld, in dem man gerne arbeitet.
  • Ein herzliches Team, das dich von Anfang an unterstützt.
  • Benefits, die Freude machen:
    - Firmenhandy und Laptop
    - Mitarbeiterrabatte
    - Regelmäßige Team-Events sowie mehrtägige Studienreise 1x jährlich
Über uns
refine – Ready to build the future? 
Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! 
  
Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich! 
  
Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an: refine in a nutshell   
  
Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?
  
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